Hosté (Guests)

Host je osoba, která není zadána v seznamu "běžných cestujících" (sekce "Users"). Jedná se např. o obchodního partnera, nepravidelného / jednorázového cestujícího, případně o zaměstnance, který ve chvíli rezervace nebyl na seznamu a autor rezervace neměl možnost jej do něho nechat zadat.

Hosta je možné založit:

• během rezervačního procesu (viz Rezervační proces - TripGate - manuál pro uživatele)

• zadáním v zázemí systému TripGate

Aby bylo možné modul "Hosté" používat, je potřeba jej mít aktivní.

Aktivace modulu "Hosté"

V sekci "Guests" klikněte na aktivační tlačítko.

Vlevo následně upřesněte pravidla pro cestování Hostů.

Pokud máte aktivovaný schvalovací proces / cestovní politiku, v pravé části obrazovky vyberte schvalovatele / přiřaďte cestovní politiku.

Zadání nového / vymazání stávajícího hosta

V pravém horním rohu překlikněte z "Config" na "List" (z konfigurace se tím dostanete na seznam již uložených cestujících).

Nového hosta založte přes tlačítko "+". Stejně jako u zakládání nového uživatele je potřeba zadat všechny údaje označené "*".

Pokud si budete přát "zviditelnit hosta" pro všechny uživatele systému, ve spodní části profilu klikněte na "Share profile". Nasdílíte tak profil cestujícího ostatním a nebudou vznikat zbytečné duplicity.

Stejně jako u “Uživatelů” lze vyhledávat přes tlačítko lupy.

Smazání hosta je možné přes tlačítko "".